Scegli il primo risultato che il sito deve rendere possibile
Una richiesta di preventivo, un appuntamento, una telefonata: scegli l’azione principale che vuoi facilitare. Poi descrivi chi dovrebbe compierla e quali informazioni gli servono per decidere.
Per esempio, uno studio professionale può avere bisogno di spiegare gli ambiti di intervento e raccogliere una richiesta di primo incontro. Un’impresa industriale può dover presentare lavorazioni, settori serviti e riferimenti tecnici prima del contatto commerciale. Sono esempi di progettazione: la struttura segue il bisogno specifico.
Prepara una descrizione concreta dei servizi
Per ogni servizio raccogli quattro informazioni: a chi è rivolto, quale problema affronta, come si svolge il lavoro e quale passo può fare il cliente. Aggiungi le domande che ricevi più spesso durante i colloqui commerciali.
Indica dove operi realmente. Se lavori a Padova e provincia, spiega se ricevi in sede, incontri il cliente o lavori online. Il territorio deve aiutare a capire il servizio, senza essere ripetuto artificialmente in ogni frase.
Raccogli immagini e riferimenti utilizzabili
Prepara il logo nella migliore qualità disponibile, fotografie della tua attività e riferimenti visivi che rappresentino il tuo stile. Organizza i materiali in cartelle con nomi comprensibili e segnala quali immagini possono essere pubblicate.
Per lavori, testimonianze e casi cliente chiarisci quali nomi e dettagli usare. Se il caso deve restare riservato, seleziona prima le informazioni da omettere anche nelle immagini. Descrivi risultati quantitativi soltanto quando puoi ricostruirne la misura.
Definisci il percorso della richiesta
Stabilisci chi riceve i messaggi e quali dati sono davvero necessari per rispondere. Nome, contatto ed esigenza possono bastare per iniziare; altri dati dipendono dal servizio e dal modo in cui gestisci le richieste.
Una conferma di invio deve spiegare che cosa succederà dopo. Se l’appuntamento si concorda con un successivo contatto, il sito deve presentare il modulo come una richiesta, senza far credere che data e ora siano già prenotate.
Concorda perimetro, calendario e assistenza
Il preventivo deve chiarire pagine, contenuti, funzionalità, revisioni, integrazioni e lavoro dopo la consegna. Segnala chi prepara i testi, chi approva il progetto e quando saranno disponibili i materiali.
Per un sito aziendale EasyVox indica un riferimento orientativo di due settimane. Il calendario effettivo viene confermato dopo l’analisi: un progetto con materiali pronti ha condizioni diverse da uno che richiede nuovi contenuti o collegamenti a sistemi esterni.
Porta questi materiali alla prima consulenza
Per iniziare prepara una breve descrizione dell’attività, i servizi prioritari, il pubblico che vuoi raggiungere, l’indirizzo del sito attuale e gli esempi che trovi utili. Aggiungi il problema che vorresti risolvere: vale più di un lungo elenco di funzionalità.
Nella consulenza conoscitiva gratuita valutiamo insieme struttura, materiali e possibilità di collegare il sito a un agente AI o al sapere aziendale. Da questo confronto nasce una proposta personalizzata.