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Tutte le soluzioniTELEFONIA E CONVERSAZIONI AI

PhoneVox

La voce entra nei tuoi processi.

La telefonata è spesso il primo punto di contatto con un’impresa. PhoneVOX la porta in uno spazio di lavoro organizzato, dove numeri, instradamenti, agenti vocali e operatori possono seguire lo stesso percorso. Il progetto definisce chi risponde, quali informazioni utilizzare e quando coinvolgere una persona.

Guarda da vicino

Succede anche a te?

Situazioni di ogni giorno. Con PhoneVox ne parliamo.

IL SUO SPAZIO NEL TUO LAVORO

Dare struttura alle conversazioni e continuità alla relazione con il cliente.

Imprese con un flusso ricorrente di richieste telefoniche, assistenza e contatti commerciali.

Multilingua

Conversazioni telefoniche e agenti vocali AI multilingua, per accogliere richieste da persone che parlano lingue diverse. Prepariamo lingue, risposte e passaggi agli operatori in base agli utenti e ai canali del progetto.

UNO SGUARDO DA VICINO

Dentro
PhoneVox.

Dal racconto all’esperienza. Guarda le schermate e immagina come questo spazio potrebbe entrare nel tuo lavoro.

Il primo passo. L’accesso.

DesktopAccesso al prodotto
PhoneVox: Accesso al prodotto, desktop Ingrandisci
MobileAccesso al prodotto
PhoneVox: Accesso al prodotto, mobile Ingrandisci

Dentro lo spazio di lavoro.

DesktopArea operativa
PhoneVox: Area operativa, desktop Ingrandisci

Dettaglio della schermata

MobileArea operativa
PhoneVox: Area operativa, mobile Ingrandisci

Dettaglio della schermata

Panoramica desktop e navigazione mobile del workspace PhoneVOX. Schermate di collaudo con dati dimostrativi.

Vuoi vederlo nel tuo contesto?

CONCRETAMENTE

Cosa può
fare per te.

01

Numeri e chiamate

Organizza le numerazioni e i percorsi in entrata e in uscita, in base ai servizi telefonici e ai carrier configurati.

02

Instradamenti e IVR

Definisci come accogliere la chiamata, proporre le scelte e indirizzare la richiesta verso l’agente o il referente previsto.

03

Agenti vocali AI

Prepara conoscenze, istruzioni e comportamento dell’agente. Le azioni consentite vengono concordate per lo specifico processo aziendale.

04

Operatori e passaggi

Coinvolgi le persone nei casi previsti dal flusso. Telefonia e supervisione restano coordinate nello stesso contesto operativo.

05

Calendario e contatti

Collega conversazioni, riferimenti e appuntamenti agli strumenti disponibili. Servizi, risorse e disponibilità si configurano sul progetto.

06

Storico e controllo

Consulta l’attività telefonica e le informazioni accessibili al tuo ruolo. Il team può ricostruire il percorso del contatto.

UN ESEMPIO POSSIBILE

Nel lavoro,
ogni giorno.

Le esigenze cambiano. Il punto di partenza è sempre una situazione reale.

LA SITUAZIONE

Le chiamate arrivano mentre il tecnico è impegnato in un intervento.

IL PERCORSO

Il percorso telefonico raccoglie la richiesta e i riferimenti, fornisce le informazioni predisposte e indirizza al referente previsto.

IL TUO PROGETTO

Lo progettiamo
con te.

Numerazioni, carrier, conoscenza, orari, ruoli e trasferimenti vengono definiti insieme. Le integrazioni si attivano sul perimetro concordato.

Il perimetro della soluzione +

Telefonia, AI e strumenti operativi richiedono la configurazione e l’attivazione dei rispettivi servizi.

FAQ / PhoneVox

Prima di partire.
Facciamo chiarezza.

Ogni soluzione parte dall’analisi della tua richiesta. Realizziamo il progetto e prepariamo il team a utilizzarlo nel lavoro di ogni giorno.

Compresi nella soluzione

  • Analisi della richiesta
  • Realizzazione
  • Data entry
  • Installazione
  • Formazione
Che cosa è compreso nella soluzione?

Sono compresi l’analisi della richiesta, la realizzazione, il data entry, l’installazione e la configurazione, la formazione. Definiamo il percorso con te: dalla comprensione del problema alla preparazione degli strumenti e alla formazione del team.

PhoneVox è multilingua?

Conversazioni telefoniche e agenti vocali AI multilingua, per accogliere richieste da persone che parlano lingue diverse. Prepariamo lingue, risposte e passaggi agli operatori in base agli utenti e ai canali del progetto.

Possiamo partire dai numeri di telefono che utilizziamo già?

Analizziamo le numerazioni, il centralino e i servizi telefonici attuali. Verifichiamo il percorso possibile con i carrier e gli strumenti disponibili, poi configuriamo numeri e instradamenti in base al progetto concordato.

Come prepariamo le risposte dell’agente vocale?

Raccogliamo con te informazioni, procedure, orari e domande ricorrenti. Prepariamo la conoscenza e le istruzioni dell’agente, definiamo le azioni consentite e verifichiamo i casi previsti insieme alle persone che conoscono il tuo lavoro.

Una chiamata può passare a un operatore?

Sì, il percorso può prevedere passaggi a operatori e referenti. Definiamo quando coinvolgerli e come instradare la telefonata, in base alla configurazione telefonica e all’organizzazione del team.

Possiamo collegare chiamate, appuntamenti e contatti?

Progettiamo il collegamento tra la conversazione e gli strumenti operativi previsti. Calendari, contatti, servizi e disponibilità vengono analizzati e configurati sul tuo processo, così è chiaro quali passaggi gestisce il sistema e quali seguono le persone.

Dobbiamo raccogliere e inserire tutti i dati da soli?

Il data entry è compreso. Ti affianchiamo nella raccolta, nell’organizzazione e nell’inserimento delle informazioni necessarie alla soluzione. Durante l’analisi definiamo insieme materiali, fonti e verifiche, così è chiaro che cosa prepariamo noi e dove serve il contributo del tuo team.

La formazione del team è compresa?

Sì. Prepariamo le persone a utilizzare la soluzione sui processi e sui casi del loro lavoro. La formazione fa parte del progetto: utilizziamo casi pratici per chiarire i passaggi e preparare il team all’utilizzo degli strumenti previsti.

Hai una domanda sul tuo progetto? Parliamone
IL PROSSIMO PASSO È UNA CONVERSAZIONE

Immaginalo
nel tuo lavoro.

Come arrivano le chiamate? Quali richieste si ripetono? Raccontaci il percorso che vorresti dare alle tue telefonate.

PARTIAMO DA PhoneVox

Parliamo delle tue telefonate.

Utilizziamo i tuoi dati per rispondere alla richiesta, come descritto nella privacy policy (si apre in una nuova scheda). Azienda e telefono sono facoltativi. Non ti iscriviamo a comunicazioni promozionali.

Puoi partire anche da un’idea ancora da mettere a fuoco.

ALTRE CONNESSIONI DA ESPLORARE

Tutte le possibilità.