Numeri e chiamate
Organizza le numerazioni e i percorsi in entrata e in uscita, in base ai servizi telefonici e ai carrier configurati.

La telefonata è spesso il primo punto di contatto con un’impresa. PhoneVOX la porta in uno spazio di lavoro organizzato, dove numeri, instradamenti, agenti vocali e operatori possono seguire lo stesso percorso. Il progetto definisce chi risponde, quali informazioni utilizzare e quando coinvolgere una persona.
Situazioni di ogni giorno. Con PhoneVox ne parliamo.
Imprese con un flusso ricorrente di richieste telefoniche, assistenza e contatti commerciali.
Conversazioni telefoniche e agenti vocali AI multilingua, per accogliere richieste da persone che parlano lingue diverse. Prepariamo lingue, risposte e passaggi agli operatori in base agli utenti e ai canali del progetto.
Dal racconto all’esperienza. Guarda le schermate e immagina come questo spazio potrebbe entrare nel tuo lavoro.
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Panoramica desktop e navigazione mobile del workspace PhoneVOX. Schermate di collaudo con dati dimostrativi.
Vuoi vederlo nel tuo contesto?
Organizza le numerazioni e i percorsi in entrata e in uscita, in base ai servizi telefonici e ai carrier configurati.
Definisci come accogliere la chiamata, proporre le scelte e indirizzare la richiesta verso l’agente o il referente previsto.
Prepara conoscenze, istruzioni e comportamento dell’agente. Le azioni consentite vengono concordate per lo specifico processo aziendale.
Coinvolgi le persone nei casi previsti dal flusso. Telefonia e supervisione restano coordinate nello stesso contesto operativo.
Collega conversazioni, riferimenti e appuntamenti agli strumenti disponibili. Servizi, risorse e disponibilità si configurano sul progetto.
Consulta l’attività telefonica e le informazioni accessibili al tuo ruolo. Il team può ricostruire il percorso del contatto.
Le esigenze cambiano. Il punto di partenza è sempre una situazione reale.
Il percorso telefonico raccoglie la richiesta e i riferimenti, fornisce le informazioni predisposte e indirizza al referente previsto.
Numerazioni, carrier, conoscenza, orari, ruoli e trasferimenti vengono definiti insieme. Le integrazioni si attivano sul perimetro concordato.
Telefonia, AI e strumenti operativi richiedono la configurazione e l’attivazione dei rispettivi servizi.
Ogni soluzione parte dall’analisi della tua richiesta. Realizziamo il progetto e prepariamo il team a utilizzarlo nel lavoro di ogni giorno.
Compresi nella soluzione
Sono compresi l’analisi della richiesta, la realizzazione, il data entry, l’installazione e la configurazione, la formazione. Definiamo il percorso con te: dalla comprensione del problema alla preparazione degli strumenti e alla formazione del team.
Conversazioni telefoniche e agenti vocali AI multilingua, per accogliere richieste da persone che parlano lingue diverse. Prepariamo lingue, risposte e passaggi agli operatori in base agli utenti e ai canali del progetto.
Analizziamo le numerazioni, il centralino e i servizi telefonici attuali. Verifichiamo il percorso possibile con i carrier e gli strumenti disponibili, poi configuriamo numeri e instradamenti in base al progetto concordato.
Raccogliamo con te informazioni, procedure, orari e domande ricorrenti. Prepariamo la conoscenza e le istruzioni dell’agente, definiamo le azioni consentite e verifichiamo i casi previsti insieme alle persone che conoscono il tuo lavoro.
Sì, il percorso può prevedere passaggi a operatori e referenti. Definiamo quando coinvolgerli e come instradare la telefonata, in base alla configurazione telefonica e all’organizzazione del team.
Progettiamo il collegamento tra la conversazione e gli strumenti operativi previsti. Calendari, contatti, servizi e disponibilità vengono analizzati e configurati sul tuo processo, così è chiaro quali passaggi gestisce il sistema e quali seguono le persone.
Il data entry è compreso. Ti affianchiamo nella raccolta, nell’organizzazione e nell’inserimento delle informazioni necessarie alla soluzione. Durante l’analisi definiamo insieme materiali, fonti e verifiche, così è chiaro che cosa prepariamo noi e dove serve il contributo del tuo team.
Sì. Prepariamo le persone a utilizzare la soluzione sui processi e sui casi del loro lavoro. La formazione fa parte del progetto: utilizziamo casi pratici per chiarire i passaggi e preparare il team all’utilizzo degli strumenti previsti.
Come arrivano le chiamate? Quali richieste si ripetono? Raccontaci il percorso che vorresti dare alle tue telefonate.
PARTIAMO DA PhoneVox